Datenschutzerklärung für die Cashback-Aktion von Coldtec

1. Verantwortliche Stelle

Coldtec AG
Langäulistrasse 62
9470 Buchs SG
Schweiz
E-Mail: info@coldtec.ch
(im Folgenden «Coldtec» genannt)

2. Zweck der Datenerhebung

Coldtec erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten ausschliesslich zum Zweck der Durchführung der Cashback-Aktion auf https://cashback.coldtec.ch.
Dazu gehören insbesondere:

• Prüfung der Teilnahmeberechtigung,
• Bearbeitung und Auszahlung des Cashback-Betrags,
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Unklarheiten.

3. Erhobene Daten

Im Rahmen des Formulars auf cashback.coldtec.ch werden folgende Daten erfasst:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• IBAN und Kontoinhaber
• Adresse (falls erforderlich für Verifikation)
• Telefonnummer (für Kontaktaufnahme in Bezug der Aktion)
• Hochgeladener Kaufbeleg (Rechnung oder Quittung)
• Weitere freiwillige Angaben gemäss Formular

Diese Daten sind notwendig, um die Auszahlung des Cashback-Betrags korrekt abzuwickeln.

4. Verarbeitung und Speicherung der Daten

Die übermittelten Daten werden von Coldtec sowie gegebenenfalls von beauftragten Dienstleistern (z. B. für Zahlungsabwicklung oder technische Betreuung der Website) vertraulich behandelt und nur im Rahmen der Aktion verwendet.
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts einzuhalten.

Die Daten werden nach Abschluss der Aktion und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert. Der Kaufbeleg und die IBAN werden spätestens 90 Tage nach Auszahlung gelöscht, sofern keine rechtlichen Ansprüche oder Prüfungen mehr bestehen.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Abwicklung der Aktion erforderlich ist (z. B. an Banken für die Auszahlung oder IT-Dienstleister zur Formularverarbeitung).
Eine Übermittlung der Daten an Empfänger ausserhalb der Schweiz erfolgt nicht.

6. Datensicherheit

Coldtec trifft technische und organisatorische Massnahmen, um die gespeicherten Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Die Übertragung der Daten über das Onlineformular erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

7. Rechte der teilnehmenden Personen

Teilnehmende haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung ihrer Daten zu verlangen (soweit keine gesetzlichen Pflichten dem entgegenstehen),
• ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Anfragen hierzu können per E-Mail an info@coldtec.ch gestellt werden.

8. Cookies und Webanalyse

Die Website cashback.coldtec.ch kann technisch notwendige Cookies einsetzen, um die Funktionalität des Formulars sicherzustellen.
Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.
Eine Webanalyse (z. B. Google Analytics) findet auf dieser Seite nicht statt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Coldtec behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version wird auf https://cashback.coldtec.ch veröffentlicht.

10. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Coldtec AG
Langäulistrasse 62
9470 Buchs SG
Schweiz
E-Mail: info@coldtec.ch